Pembantu Pentadbiran

Tajuk Jawatan: Pembantu Pentadbiran

Lokasi: Seremban 2, Negeri Sembilan

Tanggungjawab:

Menyediakan sokongan pentadbiran untuk memastikan operasi bengkel berjalan dengan lancar.
Membantu dalam mengatur dan mengkoordinasikan bengkel, mesyuarat, dan acara.
Mengurus dan mengekalkan sistem fail, pangkalan data, dan rekod.
Menangani perihal komunikasi, termasuk e-mel dan panggilan telefon, serta memastikan respons tepat pada waktunya.
Membantu dalam menyediakan laporan, persembahan, dan analisis data.
Menguruskan urusan alat-ganti dan pengangkutan alat ganti.
Menguruskan bekalan pejabat dan peralatan, memastikan segala sesuatu mencukupi.
Membantu dalam menangani pertanyaan pelanggan dan menyediakan maklumat yang diperlukan.
Berkolaborasi dengan ahli pasukan lain untuk memastikan aliran kerja yang lancar.
Menangani tugas-tugas kerani umum seperti fotokopi, faks, dan penghantaran.
Memastikan kelancaran urusan seharian
Memastikan kebersihan di sekitar kawasan bengkel.

Kelayakan dan skil:

Pengalaman terbukti sebagai pembantu pentadbiran atau dalam peranan yang serupa.
Kebolehan organisasi dan pengurusan masa yang baik.
Mahir dalam MS Office (Word, Excel, Outlook).
Cekap dalam urusan “data-entry”
Kebolehan mengenal pasti dan menyusun atur proses pesanan alat ganti yang sesuai, berdasarkan nasihat mekanik. Pengetahuan tentang BMW.
“Attention -to-detail”
Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
Perhatian terhadap butiran dan kebolehan penyelesaian masalah.
Keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dan memberikan keutamaan dengan efektif.
Pengetahuan mengenai peralatan pejabat asas dan penyelenggaraan.
Sikap proaktif dan kesediaan untuk mengambil inisiatif.
Mempunyai rekod kedatangan dan disiplin yang cemerlang.
Mempunyai rekod memandu yang baik.
Lesen memandu (jika ada, bukan keperluan)
Boleh bekerja lebih masa, jika ada keperluan